鋼格板采購商和生產(chǎn)廠家簽訂合同要注意的事項(xiàng)
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鋼格板采購商和生產(chǎn)廠家因?yàn)楹贤瑘?zhí)行出現(xiàn)心理誤差而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)糾紛,這里面的好多原因都是因?yàn)殡p方在簽訂合同之初就沒有對(duì)里面的條款規(guī)定明確造成的。今天我們就對(duì)這里面的該注意的一些事項(xiàng)說明一下。
(一)鋼格板 合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后,就進(jìn)入合同簽約階段,自然,就提出了由誰起草合同文本的問題,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動(dòng)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還有一個(gè)過程,有時(shí),僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會(huì)使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對(duì)方塞進(jìn)一些對(duì)我不利的條款或遺漏一些對(duì)方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對(duì)合同進(jìn)行比較大的修改或補(bǔ)充,甚至有的只是在對(duì)方的合同上簽字。
要起草鋼格板合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來闡述。例如,在擬定談判計(jì)劃時(shí),所確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對(duì)所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí),我們就掌握了主動(dòng)權(quán)。
(二) 明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
(三) 鋼格板合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任.
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責(zé)任。例如,我國南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時(shí)間一個(gè)月。由于沒有明確提貨車的型號(hào),結(jié)果對(duì)方拉貨的車越來越大,我方明知吃虧,卻也無可奈何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬美元的履約保證金!^兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
(四) 鋼格板合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,“某化工廠從某某鋼格板廠采購一批鍍鋅鋼格板”,里面的鍍鋅這個(gè)詞就過于籠統(tǒng),因?yàn)榇嬖跓徨冧\和冷鍍鋅的區(qū)別,冷鍍鋅成本幾百塊一噸,而熱鍍鋅成本要一千多元一噸,二者的抗腐蝕能力也是不可比擬的。
同時(shí),也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價(jià)格條款中有這樣一條規(guī)定:“上述價(jià)格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用。”而在交貨條款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2,憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付。”這種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人鉆空子。
(五) 爭取在我方所在地舉行鋼格板合同的締約或簽字儀式。
比較重要的談判,雙方達(dá)成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則,如果合同中對(duì)出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國家的法律來做出判決或仲裁。
在鋼格板合同中經(jīng)常會(huì)規(guī)定采購方要向生產(chǎn)方支付一部分的定金。這條規(guī)定常常導(dǎo)致采購方對(duì)生產(chǎn)方產(chǎn)生誤解,經(jīng)常會(huì)有采購方這樣答復(fù)“我們采購鋼材都沒有付過一分錢的定金”,出現(xiàn)這種分歧是鋼格板這種產(chǎn)品和普通的鋼材產(chǎn)品的不同造成的。
鋼格板產(chǎn)品,一般不能有庫存,鋼格板廠家為了更好的滿足客戶的使用,一般都是按照施工圖紙定做,根據(jù)需要進(jìn)行分塊,在有些需要割孔的地方,進(jìn)行割孔,客戶安裝的時(shí)候,直接按照?qǐng)D紙鋪裝即可,物料上基本上可以做到無任何損耗。同時(shí)這也意味著,一旦鋼格板生產(chǎn)成型,就不能再用在其他的項(xiàng)目上了。鋼格板產(chǎn)品一旦生產(chǎn)完成,客戶取消合同,那就意味著,產(chǎn)品也就變成了廢鐵,對(duì)鋼格板廠家的風(fēng)險(xiǎn)是及其大的。鋼格板定做一般需要付30%左右定金,在生產(chǎn)期間,鋼材價(jià)格大幅降價(jià),客戶有有可能棄貨重新采購,這些風(fēng)險(xiǎn)廠家都是要控制的。所用預(yù)付定金可以減少,但是無法全部取消。
但是別的鋼材就不一樣,比如管材就不同了,即便我把管材給你運(yùn)輸?shù)搅爽F(xiàn)場,工程出現(xiàn)了變動(dòng),不需要這些管材了, 最多我把貨物運(yùn)回,只是產(chǎn)生一些運(yùn)費(fèi)罷了,管材入庫,我可以買個(gè)其他的客戶。
制定完善的鋼格板購銷合同是制約雙方共同完美執(zhí)行合同的前提,希望以上所述能對(duì)您有些幫助。
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